Elektronisk levering av dine anbudsbesvarelser
Når du skal levere et anbud elektronisk, må du signere anbudet med en gyldig signatur. Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum 1 time før tilbudsfristens utløp.
Mercell velger å forholde oss til hva FOA § 7-3 særskilte krav til systemer for elektronisk overføring og mottak av tilbud og forespørsel om å delta i konkurranser, sier når det gjelder signering av tilbudsdokumenter.
Kvalifiserte sertifikater, om de er personlig som for eksempel BANK ID og personsertifikat fra Buypass eller ansatt/virksomhet sertifikat, er godkjente som signeringsformer så sant de dekker § 7-3 a og har gjennomført selvdeklarasjonsordningen.
Det anbefales å bruke en signatur som eies av virksomheten, og en slik signatur kalles et virksomhetssertifikat.
Virksomhetssertifikater tilfredstiller kravene for elektronisk signering av anbud
- I henhold til de offisielle kravene* skal anbudsprosesser som gjøres elektronisk, signeres med en godkjent elektronisk signatur.
*Deltagelse i offentlige anbudskonkurranser krever at du signerer elektronisk innleverte tilbud med en elektronisk signatur som oppfyller kravene i forskrift 21. november 2005 nr. 1296 om frivillige selvdeklarasjonsordninger, § 3, § 4 eller § 5, samt være oppført på publisert liste i henhold til § 11 første ledd i nevnte forskrift.
Mercell forhandler kvalifiserte Virksomhetssertifikater fra Commfides Norge AS, som er en godkjent tredjepart og Sertifiserings Autoritet som tilfredsstiller både europeisk og norsk standard og lovgivning.
Commfides Virksomhetssertifikat
- Et Commfides Virksomhetssertifikat kan brukes for å signere anbud med en juridisk gyldig signatur. Denne signatur opererer på vegne av Virksomheten og ikke som privatperson.
- Brukes for autentisering på vegne av virksomheten mot eksterne tjenester som krever offentlig godkjent e-ID.
- Signering og kryptering av dokumenter på vegne av virksomheten (Excel, Word, Adobe etc).
Hva koster et virksomhetssertifikat?
- Virksomhetssertifikat gyldig i 3 år: 3.500,- eks mva
- Virksomhetssertifikat gyldig i 5 år: 5.000,- eks mva
Her finner du bestillingsskjema på virksomhetssertifikat fra Commfides
Skjemaet skal innsendes direkte til Commfides. Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
NB! Personen i bedriften med prokura eller med signaturrett må godkjenne bestillingsskjemaet. Nedenfor finner du aktuelle telefonnummere som kan kontaktes hvis du ønsker mer informasjon. Alternativt kan du ta kontakt direkte med din kundekonsulent i Mercell. Legitimasjon og firmaattest må legges ved bestillingsskjemaet. Prokuristen kan delegere myndighet til andre i bedriften og Commfides utsteder da sertifikatene i dennes navn og knyttet til en delegert fullmakt fra prokurist.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings / tilbudsinnleveringsstegene
Ønsker du ytterligere informasjon, vennligst ta kontakt med oss på et av telefonnumrene nedenfor. Alternativt kan du ta kontakt direkte med din kundekonsulent i Mercell.
- Mercell kundesenter treffes på telefon 21 01 88 00.
- Mercell support treffes på 21 01 88 60.
- Commfides treffes på 21 55 62 60.