Skolebøker og faglitteratur

Kort beskrivelse

Tromsø kommune skal inngå to-årig rammeavtale for levering av bøker og faglitteratur til kommunens enheter.

Avtalen vil hovedsakelig gjelde for kommunens bibliotek, 39 grunnskoler og 52 kommunale barnehager, kulturskolen og voksenopplæringen, men kan også benyttes av kommunens øvrige enheter. Private skoler og barnehager som får tilskudd fra kommunen vil også ha mulighet til å benytte avtalen.

Bibliotek og byarkiv består av:
Hovedbibliotek i Fokuskvartalet, avdelinger i Tromsdalen og Kroken, samt underavdelinger på Brensholmen og Lakselvbukt. I tillegg er hovedbiblioteket ansvarlig for filial ved Tromsø fengsel. Avtalen vil også etter fylkeskommunens godkjenning omfatte hovedbibliotekets innkjøp av bøker som gjøres på vegne av Troms fylkeskommune. Det utgjør for tiden 600 000 kroner pr. år.

LEVERANSENS OMFANG

Tilbudet omfatter følgende varegruppe:

1. Skolebøker for grunnskolen og tilsvarende nivå, herunder lærerveiledninger og kopieringsoriginaler til disse bøkene.
2. Bøker og medier til folkebiblioteket
3. Skolebøker for bruk ved konfirmantundervisning samt lærerveiledning og kopieringsoriginaler.
4. E-bøker til folkebiblioteket
   
   

Tromsø kommune har i løpet av 2013 anskaffet bøker til undervisning for ca. 7.630.000 NOK eks. mva, og bøker til skolebibliotek for ca kr 420.000. Av dette anskaffes det bøker og media i egenregi for ca kr 500.000,- pr år via Biblioteksentralen AL.  Totalverdi for avtalen antas å være ca. 32 mill NOK eks. mva. for en 4-års periode.

Vi tar imidlertid forbehold om dette beløpet, da uttak av skolebøker i stor grad varierer fra år til år. Forhold som påvirker uttaket er endringer i læreplan og den enkelte skoles behov.

Det ønskes rabatter på skolebøker og faglitteratur se vedlegg 3a og 3b.

Vi ønsker separat tilbud på RFID-brikker, klistret i bøker og på CD /DVD. Pris oppgis i vedlegg 3b.

I tillegg ønskes et tilbud på hvite brikker levert på rull for bøker og til CD-formatet. Pris oppgis i vedlegg 3b.

Alle brikker må være av god kvalitet tilpasset norsk standard. De skal være hvite og uten trykk.

Tromsø kommune er en del av E-lån Troms og bruker systemet BS-weblån som er levert av Biblioteksentralen AL. Ordningen er et treårig forsøksprosjekt. Vi ønsker tilbud på leveranse av e-bøker i e-pubformatet som skal legges kostnadsfritt inn i BS weblån. Det må være mulig for kommunen å kjøpe lokale e-bøker av andre enn foretrukket leverandør. Det forutsettes at slik innlegging også kan gjennomføres kostnadsfritt for kommunen.

Pris oppgis i vedlegg 3b.

Tilbud på deler av oppdraget

Tromsø kommune ønsker i utgangspunktet en hovedleverandør som kan påta seg hele leveranse av skolebøker og bøker til bibliotek. Det kan bli aktuelt å dele leveransen på flere leverandører dersom dette anses som økonomisk mest fordelaktig for Tromsø kommune.  

Det er adgang til å gi tilbud på deler av leveransen. Anskaffelsen er delt i to;

1)            Skolebøker

2)            Bøker og media til bibliotek