Sørlandet
sykehus HF, Sunnaas sykehus HF, Sykehuset Telemark HF, Sykehuspartner HF og
Betanien Hospital innbyr til konkurranse med forhandling om inngåelse av
avtale om tilpasning, innføring og vedlikehold av dokumentstyrings- og
forbedringssystem.
Dokumentstyrings- og forbedringssystemet skal støtte opp om
standardiserte arbeidsprosesser innen forbedringsarbeid og
dokumentstyring.
Dokumentstyringssystemet skal være arkiv, styrings-
og publiseringsverktøy for styrende dokumenter innen kvalitetsledelse og
virksomhetsstyring på alle nivå og områder i organisasjonen.
Forbedringssystemet skal støtte opp om arbeidet
med uønskede hendelser, klager, interne og eksterne revisjoner og tilsyn,
risikovurderinger og årsaksanalyser samt statistikk, rapportering og
analyse.
Systemet
skal ivareta gjeldende lovverk for behandling og oppbevaring av sensitiv
informasjon.
Regionale og nasjonale standarder
for kodeverk/klassifisering skal sikre entydige definisjoner av måltall,
kodeverk og begreper.
Funksjonelle - og tekniske krav til
systemløsning skal være i samsvar med nasjonale og regionale krav og føringer.
Anskaffelsen omfatter:
·
Dokumentstyringssystem
ved Sykehuset Telemark HF, Sykehuspartner HF og Betanien Hospital
·
Forbedringssystem
ved Sørlandet sykehus HF, Sunnaas sykehus HF, Sykehuset Telemark HF,
Sykehuspartner HF og Betanien Hospital
Videre
er det knyttet opsjoner til anskaffelsen for alle helseforetak og
ikke-kommersielle sykehus med driftsavtaler i Helse Sør-Øst RHF. Det er per
dags dato ingen av disse som har meldt behov for en nyanskaffelse.
Tilbyder
kan inngi tilbud på ett system som omfatter både standardiserte
arbeidsprosesser innen forbedringsarbeid og dokumentstyring eller kun inngi
tilbud på ett av systemene
Løsningen skal ha høy brukervennlighet og
tilgjengelighet og legge til rette for økt effektivisering. Samtidig skal den gi
en kostnadseffektiv og sikker driftsløsning.