Rammeavtale for vikarbyråtjenester

Kort beskrivelse

Tromsø kommune innbyr, sammen med Troms fylkeskommune, til åpen anbudskonkurranse på levering av vikartjenester.

Avtalen er en uprioritert tjenestekontrakt i kategori 25 ”Helse- og sosialtjenester”

Område 1: Administrasjon og drift  (Tromsø kommune og Troms fylkeskommune)
Område 2 : Helse og omsorg (Tromsø kommune)
Område 3 : Pedagogisk personell for barnehage og skole inkl. assistenter (Tromsø kommune)

Avtalene gjelder for 2 år, med mulighet for forlengelse med inntil 2 år. 

Anslag årlig forbruk er anslått til:

                                                                 Tromsø kommune             Troms fylkeskommune

1.   Administrasjon og drift                           1,0 mill kr                        2 mill kr  (Troms fylkeskommune)    

2.   Helse og omsorg                                        7 mill kr

3.   Pedagogisk personell (inkl barnehage)    15,0 mill kr

Tallene er basert på totalt forbruk siste 12 mnd. Det forutsettes at leverandør forholder seg til oppgitte kvanta kun som veiledende og ikke på noen måte som bindende for oppdragsgiver.

Avtalene vil gjelde alle enheter/tjenestesteder innenfor administrasjon, skole-, barnehage og helsesektoren. Leverandøren må kunne tilby vikarer som kan stille på kort tid (akutt behov) og vikariater som kan planlegges i god tid på forhånd.

 Varighet på vikarkjøp (anslag)

 Pedagogisk personale:

Statistikken viser at det for skoler og barnehager og SFO er størst behov for korttidsvikarer, dvs 80 % under 10 timer, og veldig mye av dette på kort varsel.

Helse:

Innenfor de avtaleområdene hvor det er inngått parallelle rammeavtaler, skal avropene fordeles på følgende måte:

Tjenesteyterne rangeres etter den score som oppnås innenfor det enkelte avtaleområdet. Den tjenesteyteren som oppnår høyest score (kalt tjenesteyter nr. 1), innenfor det enkelte avtaleområdet, skal alltid kontaktes først og skal tildeles avropet dersom denne tjenesteyteren har ledig kapasitet. Dersom tjenesteyter nr. 1 ikke har ledig kapasitet, og derfor ikke kan dekke oppdragsgivers behov, kontaktes den tjenesteyteren som oppnådde nest høyest score (tjenesteyter nr. 2). Dersom tjenesteyter nr. 2 heller ikke har ledig kapasitet kontaktes de andre tjenesteyterne (nr. 3) etter den rangerte rekkefølgen.

Det forutsettes at leverandørene gir tilbakemelding i samsvar med avtalte responstider.

Prioritert rekkefølge kan i avtaleperioden endres dersom tjenesteyter ikke er i stand til å levere i samsvar med avtalte leverings- og responstider.

Avrop skal kunne gjøres ved hjelp av telefon, SMS, faks, e-post eller internett.  

Status

For å delta i en eller flere av nedstående delkontrakter, trykker du på den eller de som er relevante. Du kan så melde din interesse inne på delkontrakten.